OkulTek Tanıtım Kataloğu

OT

Tanıtım Kataloğu

OkulTek

Okul Yönetim Sistemi

“Okulunuzun tamamı, tek çatı altında.”

2026 – 2027

Sayfayı sürükleyerek ya da dokunarak çevirin →

Genel Tanıtım

OkulTek nedir?

OkulTek, özel okulların bütün günlük işleyişini tek platformda toplayan bir okul yönetim sistemidir. Kayıttan muhasebeye, yoklamadan karneye kadar her iş tek yerden yürür; her kurum kendi alan adında, kendi izole veritabanıyla çalışır.

P
Herkese kendi paneli
İdare komuta merkezini, öğretmen sınıfını, veli çocuğunu, öğrenci dersini görür — kimse kalabalığın içinde kaybolmaz.
E
Her cihazdan erişim
Web, Android & iOS uygulamaları ve masaüstü sürümüyle aynı sistem her yerde, anlık bildirimlerle.
M
İlerleyen sayfalarda
Her sayfada bir modülü yakından tanıyacaksınız. İçindekilerden istediğiniz modüle atlayabilirsiniz.

2 Genel Tanıtım

İçindekiler

Modül modül OkulTek

Dokuz başlık altında 27 modül. Satıra tıklayın, kitap o bölüme açılsın.

01Akademi4–9
02Yoklama & Devam10–12
03Ölçme & Sınavlar13–15
04Muhasebe16–18
05Rehberlik & Koçluk19–22
06İletişim & Topluluk23–26
07Akıllı Araçlar27–28
08Dijital Eğitim29–30
09Mimari & Güvenlik31

OkulTek 3

Modül 01 · Akademi

Öğrenci Yönetimi

Kayıttan mezuniyete, her öğrencinin tek ve eksiksiz dosyası.

D
Eksiksiz öğrenci dosyası
Kimlik ve veli bilgileri, fotoğraf, sağlık notları, geldiği okul — hangi alanların zorunlu olacağını kurum belirler.
N
Nakil & durum takibi
Nakil giden öğrencinin gittiği okul ve nedeni kayda geçer; ayrılan, mezun, kaydı dondurulmuş — her durum ayrı izlenir.
A
Anında arama
Her sayfanın üstünden isimle arayın; öğrenci kartına, notlarına ve muhasebesine tek tıkla inin.
R
Hazır raporlar
Sınıf mevcutları, fotoğrafsız öğrenciler, aile & sağlık durumu gibi listeler A4'e ve Excel'e hazır.
T
Toplu içe aktarma
Mevcut sisteminizden binlerce öğrenci, veli ve fotoğraf kayıpsız taşınır — geçiş bize ait.

4 Akademi

Modül 02 · Akademi

Ön Kayıt & Kayıt Yenileme

Aday öğrenciden kesin kayda, eski öğrenciden yeni döneme.

H
Aday havuzu
Başvuran her aday tek listede: görüşme notları, durum etiketi, ilgilenen personel.
K
Kaynak analizi
Aday nereden geldi — tabela, tavsiye, sosyal medya? Hangi kanalın kayıt getirdiğini raporla görün.
Ö
Öğretmen de aday getirir
Öğretmenler kendi panelinden aday öğrenci girer; kurum isterse prim takibi yapar.
Y
Kayıt yenileme dönemi
Kim yeniledi, kim kararsız, kim ayrılıyor — sınıf sınıf tablo; sözleşme çıktısı tek tık.
R
Durum raporları
Kaynak × sonuç matrisi ve dönem karşılaştırmalarıyla kayıt performansınızı ölçün.

Akademi 5

Modül 03 · Akademi

Personel Yönetimi

Özlükten görev tanımına, bütün kadro tek ekranda.

Ö
Özlük dosyası
Kimlik, iletişim, branş, işe başlama, acil durum kişisi — eksik bilgiyi sistem raporlar.
G
Görev & branş yapısı
Müdür yardımcısı, öğretmen, rehber, muhasebe... Görev tanımına göre panel ve yetkiler kendiliğinden şekillenir.
P
Profil tamamlama
Personel ilk girişte eksik bilgilerini tamamlamadan devam edemez — dosyalar hep günceldir.
A
Ayrılanlar arşivi
Ayrılan personel listelerden düşer ama geçmişi kaybolmaz; gerektiğinde arşivden bakılır.
L
Kriterli listeler
Görev, branş ve duruma göre filtreli personel listeleri — A4 ve Excel çıktısıyla.

6 Akademi

Modül 04 · Akademi

Ders Programı

Sınıfın, öğretmenin ve velinin baktığı tek doğru program.

S
Sınıf & öğretmen görünümü
Aynı program iki açıdan: sınıfın haftalık çizelgesi ve öğretmenin kendi ders yükü.
Ç
Çakışma kontrolü
Aynı öğretmeni aynı saatte iki sınıfa yazamazsınız — sistem anında uyarır.
A
Ders atamaları
Hangi derse hangi öğretmen girer; branş bazlı atama ve yük dağılımı görünür.
Y
Tek tıkla A4 çıktı
Sınıf kapısına asılacak program da, tüm öğretmenlerin programı da tek tıkla yazdırılır.
C
Cepte de aynı
Öğrenci ve veli, güncel programı uygulamadan görür; değişiklik anında yansır.

Akademi 7

Modül 05 · Akademi

Nöbet & Görevlendirme

Nöbetçi kim, izinli öğretmenin dersine kim giriyor — sistem söyler.

N
Nöbet çizelgesi
Nöbet yerleri ve günleri tanımlanır; adil dağılım tek bakışta, çizelge A4'te.
B
Nöbet hatırlatması
Nöbetçi öğretmene sabah otomatik bildirim gider — “bugün nöbetim var mıydı?” sorusu biter.
G
Otomatik yedek atama
Öğretmen izin aldığında sistem, ders programına bakarak o saatte boş ve uygun öğretmenleri önerir.
İ
Yedeğe anında haber
Görevlendirilen öğretmen bildirimle öğrenir; panelinde “Görevlendirmelerim” kartında listelenir.
H
Hakediş entegrasyonu
Ek derse giren öğretmenin hakedişi maaş modülüne otomatik işlenir.

8 Akademi

Modül 06 · Akademi

Müfredat Takibi

Hangi sınıf hangi konuda — plandan sapma anında görünür.

K
Kazanım bazlı ilerleme
Öğretmen işlediği konuyu işaretler; sınıfın müfredattaki yeri yüzdeyle görünür.
Ş
Şubeler arası karşılaştırma
9-A ile 9-B aynı hizada mı? Geride kalan şube ilk bakışta belli olur.
T
Yıllık plana bağlı
MEB kazanımlarıyla uyumlu hazır müfredat; kurum kendi planını da tanımlayabilir.
İ
İdare raporu
Dönem sonu yaklaşırken hangi derste yetişme riski var — idare önceden görür, önlem alır.

Akademi 9

Modül 07 · Yoklama & Devam

Fotoğraflı Akıllı Yoklama

Yüz yüze yoklama hissi, dijital kayıt güvencesi.

F
Fotoğrafla alınır
Öğretmen listede öğrencilerin yüzünü görerek işaretler — isim karışıklığı yaşanmaz.
Ö
Kaydetmeden önizleme
“3 yok, 1 izinli, 24 mevcut” özeti onaylanmadan kayıt kesinleşmez.
Ç
Çelişki uyarısı
Aynı gün başka derste “var” görünen öğrenciyi “yok” yazarken sistem uyarır.
İ
İzinli otomatik işlenir
Onaylı izni olan öğrenci yoklamada kendiliğinden “İzinli” düşer — haksız devamsızlık yazılmaz.
V
Veliye dakikalar içinde
Gelmeyen öğrencinin velisine anlık bildirim ve SMS; veli panelinde devamsızlık geçmişi.

10 Yoklama

Modül 08 · Yoklama & Devam

İzin Yönetimi

Kağıt dilekçe yok: talep, belge, onay — hepsi sistemde.

V
Veliden talep
Veli uygulamadan izin ister, rapor veya belgeyi fotoğraflayıp ekler.
Ö
Öğrenciden talep
Öğrenci de kendi panelinden talep açabilir; kaynak (veli/öğrenci) ayrı izlenir.
O
Tek tıkla onay
İdare bekleyen talepleri tek listede görür; onay/ret gerekçesiyle kayda geçer.
Y
Yoklamaya bağlı
Onaylanan izin yoklamaya otomatik yansır; izinli öğrenciye devamsızlık yazılmaz.
P
Personel izinleri
Öğretmen izinleri de aynı akışta — üstelik görevlendirme modülünü tetikler.

Yoklama 11

Modül 09 · Yoklama & Devam

QR ile Personel Yoklaması

Giriş-çıkış saniyeler içinde, mesai raporu kendiliğinden.

Q
QR ile giriş-çıkış
Personel girişte okul QR kodunu okutur; saat ve konum kayda geçer.
G
Günlük tablo
Kim geldi, kim geç kaldı, kim izinli — idare güne tek ekranla başlar.
R
Aylık mesai raporu
Geç kalma ve devamsızlık istatistikleri ay sonunda hazır; bordroya dayanak olur.
E
Elle düzeltme yetkisi
Unutulan kayıt yetkili tarafından eklenir; her düzeltme iz bırakır.

12 Yoklama

Modül 10 · Ölçme & Sınavlar

Sınavlar & Karne Analizi

Deneme sonuçları girildiği anda analize dönüşür.

Ş
TYT / AYT / LGS şablonları
Sınav türünü seçin; ders ve soru yapısı otomatik kurulur, elle tanım gerekmez.
K
Deneme karnesi
Öğrenciye özel karne: netler, sıralama, önceki denemeyle karşılaştırma.
G
Gelişim grafikleri
Deneme deneme net eğrisi; sınıf ortalaması ve okul geneliyle kıyas.
Z
Kazanım analizi
Hangi kazanımda sınıf zayıf, hangi öğrenci nerede takılıyor — soru soru görünür.
V
Veliye açık
Karne ve gelişim grafikleri veli panelinde — veli toplantısı veriyle yapılır.

Sınavlar 13

Modül 11 · Ölçme & Sınavlar

Optik Okuma & Telefon-OMR

Optik okuyucu cihaza para vermeyin — telefon kamerası yeter.

T
Telefonla okuma
Öğretmen optik formların fotoğrafını çeker; sistem işaretleri okur, sonuçları anında işler.
C
Klasik optik desteği
Mevcut optik okuyucunuz varsa onun çıktısı da içe alınır — yatırımınız boşa gitmez.
F
Hazır form setleri
Sınav türüne uygun optik form şablonları sistemden basılır.
D
Doğrulama ekranı
Okunamayan veya şüpheli işaretler kontrol listesine düşer; yanlış sonuç yayınlanmaz.

14 Sınavlar

Modül 12 · Ölçme & Sınavlar

Bursluluk Sınavları

Başvurudan sonuç ekranına, kurumun vitrin sınavı uçtan uca.

B
Online başvuru
Aday veliler formu doldurur; başvurular anında listenizde.
S
Salon yerleşimi
Salonlar tanımlanır, adaylar otomatik dağıtılır; giriş belgesi sistemden basılır.
O
Optik değerlendirme
Sınav sonrası formlar okunur, puanlar ve burs dilimleri hesaplanır.
A
Sonuç açıklama
Aday, sonucunu kendine özel ekrandan görür; kazananlar ön kayıt havuzuna akar.

Sınavlar 15

Modül 13 · Muhasebe

Borçlandırma & Tahsilat

Borçlandırmadan makbuza otuz saniye.

T
Esnek taksit planı
Peşinat + taksit otomatik dağıtılır; indirim ve burs tanımları net ücrete anında yansır.
M
A4 çift kopya makbuz
Tahsilat girildiği anda kesme çizgili, iki kopyalı makbuz yazıcıdan çıkar.
Y
Yöntem bazlı kayıt
Nakit, havale, kart — hangi yolla ödendiği raporlarda ayrı görünür.
V
Veli kendi borcunu görür
Veli panelinde borç, ödeme ve kalan taksitler günü gününe; “ne kadar kalmıştı?” telefonları biter.
D
Düzeltme izli
Yanlış tahsilat yetkiyle düzeltilir; makbuz numarası korunur, işlem denetim kaydına geçer.

16 Muhasebe

Modül 14 · Muhasebe

Gider & Gelir Defteri

Okulun gerçek mali fotoğrafı: kâr mı, zarar mı?

G
Kategorili gider kaydı
Elektrik, kira, mutfak, kırtasiye... Kendi kategorilerinizi tanımlayın, harcamayı sınıflandırın.
B
Belge arşivi
Fatura ve fişin fotoğrafı gider kaydına iliştirilir; denetimde aramakla vakit kaybetmezsiniz.
L
Okul gelirleri
Kantin, kira, bağış gibi öğrenim ücreti dışı gelirler de kayıt altında.
N
Net kâr/zarar panosu
Tahsilat + gelirler − giderler: ayın sonunda kurumun gerçek durumu tek ekranda.
F
Filtreli dışa aktarma
Kategori ve tarihe göre süzün, Excel'e ya da A4'e alın.

Muhasebe 17

Modül 15 · Muhasebe

Maaş & Avans

Bordro, avans, hakediş — personel hakkı şeffaf ve gizli.

B
Maaş tanımları
Sabit veya asgari+fark modelli maaşlar; işe giriş-çıkışa göre kıstelyevm hesaplar.
A
Avans akışı
Personel panelden avans ister, onaylanan tutar maaştan otomatik düşülür.
H
Ek ders hakedişi
Görevlendirmeyle girilen dersler maaşa otomatik eklenir.
G
Maaş gizliliği
Maaş ve IBAN yalnızca yetkilendirilmiş kişiye görünür — muhasebeci bile ayrı yetkiyle çalışır.
P
“Maaşım” ekranı
Personel kendi maaş dökümünü ve avans geçmişini kendi panelinden izler.

18 Muhasebe

Modül 16 · Rehberlik & Koçluk

Rehberlik & Randevular

Görüşmeler kayıtlı, randevular düzenli, bilgi gizli.

G
Görüşme kayıtları
Yüz yüze, telefon, veli görüşmesi — türüne göre kayıt; geçmiş tek zaman çizgisinde.
Z
Gizlilik dereceleri
Hassas notlar yalnızca rehberde kalır; idareyle paylaşılacaklar ayrı işaretlenir.
R
Öğrenciden randevu
Öğrenci panelinden randevu ister; rehber takvimini kendisi yönetir.
V
Veli iletişimi
Rehber, veli görüşmelerini ve aramalarını da aynı dosyada toplar.
İ
İstatistik
Görüşme yoğunluğu, konu dağılımı — rehberlik servisinin dönem raporu hazır.

Rehberlik 19

Modül 17 · Rehberlik & Koçluk

Risk & Erken Uyarı

Sorun büyümeden sistem işaret eder.

T
Sürekli tarama
Devamsızlık artışı, not düşüşü, davranış kayıtları — sistem her gün tüm öğrencileri tarar.
K
Kural motoru
“3 günden fazla mazeretsiz devamsızlık” gibi eşikleri kurum kendisi belirler.
L
Riskli öğrenci listesi
Rehber güne, önünde öncelikli öğrenci listesiyle başlar; kimse gözden kaçmaz.
A
Aksiyon takibi
Riskli öğrenciyle yapılan görüşme kaydı riske bağlanır; süreç kapanana kadar izlenir.

20 Rehberlik

Modül 18 · Rehberlik & Koçluk

Koçluk Sistemi

Her öğrencinin bir koçu, her koçun bir planı var.

A
Koç atamaları
Öğrenciler koç öğretmenlere dağıtılır; kimin kaç öğrencisi var, dengeli mi — görünür.
H
Hedef takibi
Öğrenciyle net ve sıralama hedefleri konur; deneme sonuçlarıyla kıyaslanır.
V
Veli aramaları
Koç, düzenli veli aramalarını sisteme işler; aranmayan veli raporda görünür.
K
Kaynak önerileri
Koç, öğrenciye çalışma kaynağı ve program önerir; teslim takibi yapar.
İ
Koç istatistikleri
Hangi koç kaç görüşme, kaç arama yaptı — idare koçluk kalitesini ölçer.

Koçluk 21

Modül 19 · Rehberlik & Koçluk

Davranış & Onur Panosu

Olumlu davranış görünür olunca çoğalır.

D
Puanlı davranış kaydı
Olumlu ve olumsuz davranış türlerini kurum tanımlar; her kayıt puanıyla işlenir.
V
Veliye bildirim
Davranış kaydı girildiğinde veli anında haberdar olur — sürpriz veli toplantısı yaşanmaz.
O
Onur panosu
Net puana göre öne çıkan öğrenciler; fotoğraflı A4 poster tek tıkla basılır, panoya asılır.
S
Sertifikalar
Başarı ve katılım belgeleri sistemden üretilir; öğrencinin dosyasında saklanır.
R
Eğilim raporları
Sınıf ve öğrenci bazında davranış eğilimleri — rehberlik servisine hazır veri.

22 Davranış

Modül 20 · İletişim & Topluluk

Sınıf Grupları

WhatsApp konforu, okul kontrolü.

S
Sınıfa özel sohbet
Her sınıfın veli grubu sistemin içinde: metin, fotoğraf, sesli mesaj, tepkiler, okundu bilgisi.
N
Numaralar gizli
Öğretmenin telefon numarası velilere hiç görünmez; iletişim okul kimliğiyle kurulur.
Y
Yönetilebilir grup
Kim yazabilir, kim sadece okur — idare belirler; taşan sohbet tek tıkla sessize alınır.
A
Kurumsal arşiv
Yazışmalar okulun arşivinde kalır; tartışmalı durumda kayıt ortada.
B
Bildirimli
Yeni mesaj anlık bildirimle düşer — veli hiçbir duyuruyu kaçırmaz.

İletişim 23

Modül 21 · İletişim & Topluluk

Bildirim Merkezi

100'den fazla olay, doğru kişiye, doğru kanaldan.

O
Olay bazlı otomasyon
Devamsızlık, ödev, taksit hatırlatma, davranış... 100'den fazla olay için otomatik bildirim.
K
Kanal seçimi
Hangi olay uygulama bildirimi, hangisi SMS — olay olay kurum ayarlar.
T
Toplu gönderim
Seçili sınıfa, gruba ya da tek kişiye toplu SMS ve bildirim; gönderim raporlu.
H
Hatırlatma servisleri
Yaklaşan taksit, randevu ve nöbetler için otomatik hatırlatmalar her sabah yola çıkar.
D
Doğum günü mesajları
Öğrenci ve personele otomatik kutlama — küçük dokunuş, büyük etki.

24 İletişim

Modül 22 · İletişim & Topluluk

Paylaşım & Duyurular

Okulun panosu artık herkesin cebinde.

D
Paylaşım duvarı
Etkinlik fotoğrafları, videolar ve dosyalar; hedef kitleye göre — sadece 5. sınıf velileri gibi.
A
Kalıcı arşiv
Yıl boyu paylaşılan her şey arşivde; dönem sonu albümü hazır.
U
Duyurular
Hedefli duyuru + kim okudu takibi; önemli duyuru bildirimle desteklenir.
W
Okul web sitesi
Kurumun tanıtım sitesi sistem içinden yönetilir; haber ve galeri güncellemesi dakikalar sürer.

İletişim 25

Modül 23 · İletişim & Topluluk

Formlar, Anketler & Randevular

Geri bildirim toplamak da randevu vermek de sistemli.

F
Form tasarımcısı
Sürükle-bırak sorularla izin formu, memnuniyet anketi, etkinlik kaydı — kod bilgisi gerekmez.
A
Anket sonuçları
Yanıtlar anında grafik ve tabloya döner; doldurmayanlara hatırlatma gider.
V
Veli randevuları
Veli, öğretmenin uygun saatlerinden seçer; çakışmayı sistem engeller, iki tarafa da hatırlatır.
G
Görüşme günü düzeni
Veli toplantısı gününde sıra karmaşası biter — herkesin saati belli.

26 İletişim

Modül 24 · Akıllı Araçlar

Akıllı Asistan

Menülerde kaybolmayın — sorunuzu yazın.

9-A'da bugün kim yok?

9-A'da bugün 3 öğrenci devamsız: 2'si izinli, 1'i mazeretsiz. Listeyi açmak için tıklayın.

bu ay toplam tahsilat

Bu ay ₺1.284.500 tahsilat yapıldı. Detaylı rapor için tıklayın.

D
Doğal dilde soru
Yoklama, muhasebe, sınav, personel — kısaltmalı, hatalı yazımda bile anlar, öneri sunar.
Y
Yetkiye saygılı
Asistan yalnızca soran kişinin görmeye yetkili olduğu veriyi getirir.

Akıllı Araçlar 27

Modül 25 · Akıllı Araçlar

Canlı Akış

Okulun nabzı, yöneticinin ekranında atar.

Y
Alınmamış yoklamalar
Hangi derste yoklama hâlâ alınmadı — ders saati bitmeden görün, arayın.
O
Bekleyen onaylar
İzin talepleri, avanslar, form yanıtları — bekleyen ne varsa tek listede.
Ç
Çelişki yakalama
Aynı öğrenci bir derste var, ötekinde yok görünüyorsa akışa düşer.
A
Anlık güncelleme
Ekran kendini yeniler; müdür makamından kalkmadan okulu gezer.
W
Kişisel ana sayfa
35'ten fazla widget ya da sade ikon görünümü — herkes kendi düzenini kurar.

28 Akıllı Araçlar

Modül 26 · Dijital Eğitim

e-Öğrenme

Konu anlatımından quiz'e, ders dijitalde devam eder.

İ
Kazanım bazlı içerik
Müfredata birebir bağlı konu anlatımları ve yüzlerce kazanım infografiği öğrencinin panelinde.
S
Soru bankası
Zorluk seviyeli sorular; öğretmen kendi sorusunu ekler, havuz büyür.
Q
Quiz motoru
Süreli quizler, anında puanlama, sınıf içi skor tablosu ve rozetler.
T
Öğretmen takibi
Kim çözdü, kim hiç girmedi, en çok hangi soruda yanlış yapıldı — öğretmen görür.

Dijital Eğitim 29

Modül 27 · Dijital Eğitim

Etüt & Kütüphane

Ders dışı öğrenme de kayıt altında.

E
Etüt programı
Etüt saatleri ve öğretmenleri tanımlanır; öğrenci panelden başvurur.
Y
Etüt yoklaması
Etüde gelmeyenin velisine bildirim — etüt de ders kadar ciddi.
K
Kitap envanteri
Kütüphanedeki her kitap kayıtlı; kimde, ne zamandır — tek bakışta.
Ö
Ödünç & iade
Ödünç verme saniyeler sürer; geciken iade için otomatik hatırlatma.
Z
Zümre çalışmaları
Branş öğretmenleri dosya ve haftalık plan paylaşır; zümre arşivi birikir.

30 Dijital Eğitim

Bölüm 09 · Mimari & Güvenlik

Verileriniz size ait, güvende

İ
İzole kurum altyapısı
Her okulun veritabanı ve dosya alanı ayrıdır; kendi alan adınızda çalışırsınız.
R
Rol & izin matrisi
Yüzlerce iznin her biri ayrı açılıp kapanır; “herkes her şeyi görür” devri biter.
D
Denetim günlüğü
Kim, neyi, ne zaman değiştirdi — alan alan eski/yeni değerle kayıtlı.
Y
Otomatik yedekleme
Her gece veritabanı yedeği; istenildiğinde tek tıkla manuel yedek.
H
Hızlı kurulum & taşıma
Yeni kurum aynı gün açılır; eski sisteminizdeki veriler kayıpsız taşınır.

Yemek MenüsüServisKulüplerEnvanterİnsan KaynaklarıGezi & EtkinlikMezunlarve dahası…

Güvenlik 31

OT

OkulTek'i bir de
yerinde görün

▶ Canlı Demoya Giriş

Canlı demo ortamında beş rolün tamamını deneyebilir, kendi kurumunuz için aynı gün kurulum talep edebilirsiniz. Android ve iOS uygulamalarıyla cepten de erişilir.

OkulTek · Okul Yönetim Sistemi · 2026